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Effizient planen: Tipps fürs Business Meeting

Ein Business Meeting soll effizient, professionell und angenehm sein – egal ob Kund:innen eingeladen sind oder interne Teams zusammenkommen. Doch gute Planung ist entscheidend: Raum, Technik, Agenda und Verpflegung müssen stimmen. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihr nächstes Meeting in Wien stressfrei planen können.

Ein Business Meeting soll effizient, professionell und angenehm sein – egal ob Kund:innen eingeladen sind oder interne Teams zusammenkommen. Doch gute Planung ist entscheidend: Raum, Technik, Agenda und Verpflegung müssen stimmen. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihr nächstes Meeting in Wien stressfrei planen können.

Ziel & Teilnehmerzahl festlegen

Bevor Sie starten, überlegen Sie:

  • Was ist das Ziel des Meetings? (Information, Strategie, Verkaufsgespräch, Teambuilding)

  • Wie viele Personen nehmen teil?

👉 Je klarer das Ziel, desto einfacher wird die Planung.

Ort & Ablauf planen

  • Eigene Firmenräume oder externe Location?

  • Wie lange soll das Meeting dauern?

  • Agenda kurz und klar halten – mit Pausen für bessere Konzentration.

Verpflegung organisieren

Leichte Snacks halten wach und motiviert:

  • Belegte Brötchen, Wraps oder Fingerfood

  • Obst und kleine Desserts

  • Kaffee, Tee, Wasser & hausgemachte Säfte

👉 Wir liefern pünktlich ins Büro oder zur Eventlocation – stressfrei und professionell.

Technik & Nachbereitung

  • Vorab: Beamer, WLAN & Akustik checken.

  • Danach: Ergebnisse zusammenfassen & Aufgaben verteilen.

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